บทความนี้จัดมาให้แบบเข้าใจง่าย ฉบับ “ครูยุ้ยสายดิจิทัล” หรือใครก็ตามที่อยากเก่ง Excel ไว ๆ เอาไปสอนเด็กก็ง่าย ใช้เองก็เร็ว โพสต์ลงเว็บก็เก๋ได้อีก มาดูกันว่า "12 สูตรลับ Excel ที่รู้แล้วชีวิตเปลี่ยน งานไวเหมือนได้วาร์" มีอะไรบ้าง บอกเลยว่าตัวท็อปทั้งนั้น!

1. SUM() — รวมค่าทั้งหมดในช่วง

สูตร: =SUM(A1:A10)
📌 ใช้เมื่อ: อยากรวมคะแนน, ยอดขาย, หรืออะไรก็ตามที่ต้องการบวก
💡 ทิปเสริม: กด Alt + = ใส่สูตร SUM อัตโนมัติเลยจ้า

 

---

2. AVERAGE() — หาค่าเฉลี่ย

สูตร: =AVERAGE(B2:B8)
📌 ใช้เมื่อ: หาค่าเฉลี่ยคะแนนนักเรียน หาค่าเฉลี่ยยอดขาย

 

---

3. IF() — เงื่อนไขเป๊ะๆ

สูตร: =IF(C2>=50, "ผ่าน", "ไม่ผ่าน")
📌 ใช้เมื่อ: อยากเช็กเงื่อนไข เช่น คะแนนผ่านไม่ผ่าน
💡 ทิปสายแอดวานซ์: ซ้อน IF ได้หลายชั้น (แต่อย่าซ้อนเยอะ เดี๋ยวอ่านไม่รู้เรื่อง 555)

 

---

4. VLOOKUP() — ค้นหาข้อมูลจากตาราง

สูตร: =VLOOKUP(รหัส, ตาราง, ลำดับคอลัมน์, FALSE)
ตัวอย่าง: =VLOOKUP(A2, $F$2:$H$10, 2, FALSE)
📌 ใช้เมื่อ: อยากดึงข้อมูลจากอีกตาราง เช่น ค้นหาราคาสินค้าตามรหัส
💡 แทนที่ VLOOKUP ด้วย XLOOKUP ได้ใน Excel เวอร์ชันใหม่ๆ

 

---

5. CONCATENATE() หรือ & — รวมข้อความ

สูตร: =CONCATENATE(A2, " ", B2) หรือ =A2 & " " & B2
📌 ใช้เมื่อ: อยากรวมชื่อกับนามสกุล หรือข้อความหลายช่องให้เป็นประโยคเดียว

 

---

6. TEXT() — แปลงรูปแบบตัวเลข/วันที่

สูตร: =TEXT(A1, "dd/mm/yyyy") หรือ =TEXT(B2, "#,##0.00")
📌 ใช้เมื่อ: อยากแสดงผลแบบกำหนดเอง เช่น วันที่สวยๆ หรือมีจุดทศนิยม

 

---

7. NOW() / TODAY() — วันที่/เวลาปัจจุบัน

สูตร: =NOW() (วันที่+เวลา) หรือ =TODAY() (แค่วันที่)
📌 ใช้เมื่อ: อยากบอกวันที่อัปเดตอัตโนมัติ เช่น วันที่พิมพ์รายงาน

 

---

8. COUNT() / COUNTA() — นับจำนวน

• =COUNT(A1:A10) 👉 นับเฉพาะตัวเลข

• =COUNTA(A1:A10) 👉 นับทุกอย่างที่ไม่ว่าง
  📌 ใช้เมื่อ: อยากรู้ว่ามีกี่ช่องที่กรอกแล้ว

---

9. COUNTIF() — นับตามเงื่อนไข

สูตร: =COUNTIF(A1:A10, "ผ่าน")
📌 ใช้เมื่อ: อยากรู้ว่ามีกี่คนที่ “ผ่าน” หรือได้คะแนนมากกว่า 80

 

---

10. LEFT() / RIGHT() / MID() — ดึงข้อความบางส่วน

• =LEFT(A2, 3) 👉 ดึง 3 ตัวแรก

• =RIGHT(A2, 4) 👉 ดึง 4 ตัวท้าย

• =MID(A2, 2, 3) 👉 ดึงจากตัวที่ 2 ไป 3 ตัว
  📌 ใช้เมื่อ: แยกรหัสนักศึกษา, รหัสสินค้า ฯลฯ

---

11. TRIM() — ลบช่องว่างเกิน

สูตร: =TRIM(A1)
📌 ใช้เมื่อ: ข้อมูลคัดลอกมามีช่องว่างแปลกๆ เยอะ ใช้สูตรนี้แล้วโล่งใจสุด!

 

---

12. IFERROR() — ปิดบังความผิดพลาดแบบเก๋ๆ

สูตร: =IFERROR(สูตรของคุณ, "ไม่มีข้อมูล")
📌 ใช้เมื่อ: ไม่อยากให้โชว์ #N/A, #DIV/0! อะไรแบบนี้
💡 ทิปเสริม: ใช้คู่กับ VLOOKUP บ่อยมาก เช่น
=IFERROR(VLOOKUP(A2, ตาราง, 2, FALSE), "ไม่พบข้อมูล")

 

---

🔚 สรุปสั้นให้จำง่าย: